Você realiza a gestão patrimonial na sua empresa?
Serviço que permite controlar e preservar o patrimônio de uma organização, além de contribuir para sua expansão, a gestão patrimonial reúne diversos benefícios e aspectos fundamentais para o negócio, como o controle e administração de bens, direitos e passivos da empresa, incluindo bens materiais e intangíveis.
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Podemos citar alguns exemplos de bens materiais como dinheiro físico ou depositado em banco, máquinas, equipamentos, imóveis, matéria-prima, veículos, entre outros. Já os bens intangíveis, também conhecidos como imateriais, incluem marca, direitos autorais, patentes e outros elementos.
Impostos, salários de funcionários e dívidas também entram na gestão patrimonial, classificados como passivos.
Dessa maneira, cria-se um ambiente favorável tanto em relação à saúde financeira da organização quanto no desenvolvimento e crescimento da mesma, garantindo maiores chances de exercer uma administração eficiente e otimizada, com os gestores cientes sobre os bens materiais e intangíveis do negócio.
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Como fazer a gestão patrimonial
O primeiro passo para fazer a gestão patrimonial na sua empresa é realizar o inventário de bens da organização, incluindo um levantamento completo sobre todos os ativos circulantes e não circulantes. Nessa etapa, cada detalhe importa: não deixe de colocar informações como localização, quantia, registro fotográfico e outros dados sobre cada ativo.
Com base em pesquisas de mercado e alguns indicadores financeiros, é realizada a avaliação patrimonial, que também considera o custo de reposição e valor residual dos ativos, ou seja, quanto o bem valeria no final de sua vida útil.
A avaliação patrimonial é primordial para que seja possível fazer um acompanhamento contínuo dos bens, levando em consideração fatores como acréscimos, depreciações e valorizações.
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Além disso, é preciso ter processos bem definidos, criar uma rotina de documentação das atividades relacionadas aos ativos e também compreender as normas e legislação, aspectos de grande importância para manter uma gestão patrimonial positiva na sua empresa.
E como organizar tudo isso? Aposte na tecnologia! Os softwares de gestão financeira e empresarial se tornaram ferramentas indispensáveis para empresas e organizações de diferentes segmentos e tamanhos, já que simplificam processos como catalogação e controle de ativos fixos, entre outras atividades da gestão patrimonial.
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